Bezpieczna Rejestratorka AI

Tracisz wizyty przez nieodebrane telefony.
Każdego dnia.

Około 30% połączeń w przychodniach pozostaje bez odpowiedzi. Healthicate AI odbiera 100% telefonów i zamienia je w wizyty - automatycznie, 24/7.

Odzyskaj utracone wizyty
Bez zobowiązań • uruchomienie w 24h
90+ przychodni zaufało nam w całej Polsce
CM Bimed
Life Medical Center
Przychodnia Śliwa
Unity Care
Penta Hospitals
Nowy Szpital
CM Salus
CM Internus
Jutro Medical
CBT Lublin
Brain Łódź
Ameds
Euromedica
Flosmed
KCM
Medic Park
Medical Centrum Lublin
Medikar

Każdego dnia oddajesz pacjentów konkurencji

  • ~30% połączeń pozostaje bez odpowiedzi
  • Po godzinach telefon po prostu milczy
  • Pacjent nie czeka. Dzwoni do kolejnej placówki - i tam zostaje.

Ile wizyt tracisz przez nieodebrane połączenia?

Połączenia / dzień 120
20 300
Nieodebrane (%) 30%
5% 60%
Wartość wizyty (zł) 300 zł
100 zł 800 zł
Tyle tracisz każdego miesiąca
- 83 160 zł
To 3 780 zł dziennie
To 277 wizyt, które dziś tracisz
Większość tej kwoty to wizyty z połączeń, które dziś przepadają.
Na podstawie rzeczywistych wdrożeń w placówkach medycznych
Połączenia
120 dziennie × 22 dni robocze 2 640
Nieodebranych (30%) 792
AI odbiera 100% z nich 792
Konwersja
~35% rozmów → umówiona wizyta 277
Przychód
Wizyty × 300 zł 83 100 zł
Koszt Healthicate (plan Prime) −1 299 zł
Zysk netto ~81 801 zł
Zacznij odzyskiwać utracone wizyty w 7 dni
Każdy dzień bez rozwiązania to kolejne ~3 780 zł straty.
Problem i rozwiązanie

Te wizyty już do Ciebie dzwonią - problem w tym, że nikt ich nie odbiera

Możesz zacząć je odzyskiwać w ciągu 24 godzin, bez zmian w zespole i systemie medycznym.

Rozwiązanie

Każdy z tych telefonów może zostać odebrany - automatycznie, 24/7

Jak to działa

Wdrożenie Rejestratorki AI w 3 krokach

Bez wymiany centrali, bez zmian w zespole. Działa od pierwszego dnia.

1

Podłączamy Twój numer w 24h

Bez wymiany centrali, bez zmian w zespole. Wystarczy przekierowanie.

2

Rejestratorka AI odbiera każdy telefon

24/7, bez kolejki, bez czekania — także po godzinach i w weekendy.

3

Wizyty automatycznie trafiają do kalendarza

Pełna synchronizacja z Twoim systemem medycznym. Bez ręcznego wpisywania.

Demo rozmowy

Posłuchaj, jak Rejestratorka AI umawia wizytę

Realne nagranie rozmowy z pacjentem - wizyta umówiona w 60 sekund, bez udziału Twojego zespołu.

Odebrany telefon od pacjenta
Rozmowa z Rejestratorką Healthicate AI
0:00 / 0:56
0:00
Wizyta umówiona w 60 sekund - bez udziału Twojego zespołu
Obsługujemy też
Wizyty NFZ ze skierowaniem Cykle rehabilitacyjne Plany leczenia stomatologicznego Zabiegi operacyjne Przygotowanie do zabiegów Sprawdzanie aktywnych deklaracji POZ Zamawianie recept Medycyna pracy Programy profilaktyczne Badania kliniczne Ankiety satysfakcji Listy rezerwowe Przekładanie wizyt - zapełnianie okien
Realne wyniki wdrożeń

Efekty Rejestratorki AI w pierwszych 60 dniach

Statystyki z wdrożeń w ponad 90 placówkach medycznych w Polsce.

+32%
więcej umówionych wizyt
-68%
mniej nieodebranych połączeń
+250h
odzyskanej pracy zespołu
+47%
wizyt umówionych po godzinach

Większość wzrostu pochodzi z połączeń, które wcześniej pozostawały bez odpowiedzi — odzyskanych w pierwszym miesiącu pracy AI.

Na podstawie wdrożeń w 90+ placówkach medycznych w Polsce
Opinie klientów

Co mówią o nas placówki medyczne

Realne historie przychodni i klinik, które wdrożyły Rejestratorkę AI Healthicate.

100% odbieranych połączeń
24/7 także w weekendy i święta
5.0 ★
Całodobowa rejestracja pediatryczna.Pacjenci dzwonią o każdej porze i zawsze się dodzwonią.
NK
dr Natalia Kosiorowska
Właścicielka · Warszawa
★★★★★
86.4%
dotarcia do pacjentów
Katarzyna Strzałka-Goc
Dyrektor Zarządzający · CM BIMED
📍 Mszczonów
80% wizyt w POZ
umawianych w pełni automatycznie 24/7
5.0 ★
Game changer dla zespołu placówki. Zespół rejestracji wreszcie może skupić się na bieżącej pracy.
ŁP
Robert Śliwa
Waściciel · Dolnośląskie
★★★★★
100% odbieralność
w 6 językach
5.0 ★
Codzienne wsparcie dla zespołów rejestracji i wysoka dostępność do usług medycznych dla pacjentów z całego regionu.
AK
Anna Knot-Świtała
Manager · Rzeszów
★★★★★
900+
odzyskanych terminów
Anna Jakubowski
Właściciel · Life Medical Center
📍 Warszawa
90%+ dotarcia do pacjentów
odciążając w pełni rejestrację
5.0 ★
W pełni zautomatyzowana praca na grafikach psychologiczno-psychiatycznych.
GM
Grzegorz Małaj
Kierownik · Lublin
★★★★★
1 000+ Pacjentów
pozyskanych do programów profilaktycznych
5.0 ★
Rekrutacja pacjentów do programów profilaktycznych z baz medycznych i SIMP była strzałem w dziesiątkę. Healthicate wspiera rekrutację 100% kontraktów.
MG
Monika Gaciong
Kierownik · Granica
★★★★★
24 000
odzykanych minut
Tomasz Szczepański
Właściciel · Premium Clinic
📍 Wrocław
0 osób w rejestracji
próbujcych się dodzwaniać do pacjentów
5.0 ★
Sprawne uruchomienie integracji z systemem medycznym i widoczne efekty działań już od pierwszego dnia.
MM
Mariusz Michalik
Kierownik IT · Krzeszowice
★★★★★
Zobacz pełne case studies
Funkcjonalności

Wszystko, czego potrzebuje nowoczesna rejestracja medyczna

Odbieranie 24/7, integracja z systemem, SMS, kampanie i potwierdzenia - w jednym narzędziu.

100% Odbieralności
Połączenia przychodzące
No-show 1.2%
Wskaźnik nieobecności
560 Nowych wizyt
Kampania profilaktyczna
1183 h 37 min
Zaoszczędzony Czas Rejestracji
14 654
Konwersacje Z Pacjentami
9 653
Wizyty Umówione Dzięki Healthicate
329
Odzyskane Terminy
📈 Wzrost zysku z odzyskanych wizyt +34% m/m
Sty Lut Mar Kwi Maj Cze Lip Sie
Ostatnie konwersacje z pacjentami
Anna Kowalska Wizyta Umówiona 2 min
Piotr Nowak Wizyta Potwierdzona 5 min
Maria Wiśniewska Nowa Wizyta Z Kampanii 8 min
Jan Zieliński Wizyta Umówiona 3 min
Podsumowanie Działań Rejestratorki
Odbieralność 100%
Potwierdzone wizyty 92%
Kampanie profilaktyczne 230 wizyt
No-show 1.2%
No-show 1%
Nieobecności
100%
Odbieralność
230 wizyt
Kampania
0:00
Odbieranie 24/7
Rejestratorka AI odbiera każdy telefon — po godzinach, w weekendy i święta. Pacjent zawsze się dodzwoni.
Anna KowalskaWizyta — ortopeda · 1:48
Odebrane 2 min temu
Piotr NowakPotwierdzenie wizyty · SMS
SMS 5 min temu
100%
Odbieralność
24/7
Dostępność
<1s
Czas reakcji
Integracja z Twoim systemem medycznym
Pełna synchronizacja kalendarzy i danych pacjentów z dowolnym oprogramowaniem gabinetowym.
myDr
SOMED
Medfile
Optimed NXT
mMedica
Serum
AMMS
+15 więcej...
Synchronizacja w czasie rzeczywistym
SMS, czat i kampanie profilaktyczne
Dwukierunkowe SMS-y, czat na stronie i masowe kampanie — od przypomnień po zaproszenia na badania.
Dzień dobry, zapraszamy na bezpłatny bilans zdrowia. W celu umówienia odpisz na tę wiadomość.
✓ Dostarczono14:32
Chcę się umówić! :)
14:33→ Wizyta umówiona
Moje Zdrowie
1 320 rozmów · 998 odpowiedzi
812 wizyt
Potwierdzenia i redukcja no-show
Automatyczne potwierdzanie SMS i telefonem. Odwołane wizyty wracają do puli.
AK
Anna KowalskaOrtopeda · jutro 10:00
Potwierdzona
JZ
Jan ZielińskiKardiolog · jutro 11:30
Termin zwolniony
99%
No-show spadł do 1%
Automatyczne przypomnienia drastycznie redukują nieobecności.
Uruchom pilotaż w swojej placówce
Porównanie

Healthicate vs. alternatywy

Zobacz, dlaczego placówki medyczne wybierają Rejestratorkę AI Healthicate zamiast tradycyjnej rejestracji, call center czy innych voicebotów.
Zwykłe
voiceboty
Rejestracja
wewnętrzna
Zewnętrzne
call center
Funkcjonalności
Odbieranie 100% połączeń 24/7 Ograniczone Wg grafiku
Naturalność rozmów (jak z człowiekiem) Robotyczna
Integracja z systemem medycznym Z każdym Wybrane Ręcznie
Wielokanałowość (telefon + SMS + czat) Tylko telefon Telefon Telefon + mail
Automatyczne potwierdzenia wizyt Częściowo Ręcznie Dodatkowy koszt
Kampanie profilaktyczne i przypominające Dodatkowy koszt
Dostosowanie do standardów placówki Pełna Szablony Skrypty
Obsługa wielu języków PL/EN/UA/DE Ograniczona Zależy od kadry Zależy od kadry
Kampanie wychodzące SMS / głosowe Dodatkowy koszt
Zbieranie wywiadu medycznego Częściowo
Przyjmowanie zamówień recept Ograniczone Ograniczone
Wdrożenie i model
Wdrożenie w 1 tydzień powyżej 3 tyg. Standardowa rekrutacja powyżej 5 tyg.
Bezpłatny pilotaż —
Ciągłość niezależnie od urlopów / L4 Rotacja
Redukcja kosztów obsługi Do 60% 20–30%
Stabilność emocjonalna (brak frustracji) Zależy Zależy
Elastyczny model — brak lock-in Miesięczny Roczny Umowa o pracę 6+ mies.
Skalowalność (wiele lokalizacji) Ograniczona Wymaga rekrutacji Wymaga negocjacji
Panel analityczny w czasie rzeczywistym Podstawowy Raporty zbiorcze
Bezpieczeństwo i zgodność
Pełna zgodność z RODO (GDPR) Częściowo Zależy od umowy
Szyfrowanie danych (TLS 1.3 + AES-256) Podstawowe Zależy od IT
Serwery w Unii Europejskiej Częściowo Lokalne —
Kontrola dostępu i role użytkowników Podstawowe Ograniczone
Logi audytowe i monitoring Ręczne
Standardy branży medycznej Pełne Częściowe
Umowa powierzenia danych (DPA) Na żądanie — Zależy
Nagrywanie i archiwizacja rozmów Częściowo Zależy od umowy
Poczuj różnicę z Healthicate

Najczęściej zadawane pytania

Wszystko, co musisz wiedzieć o Rejestratorce Healthicate.

Rejestratorka Healthicate odbiera 100% połączeń 24/7, umawia, odwołuje i przekłada wizyty, wysyła przypomnienia SMS, prowadzi kampanie profilaktyczne oraz odpowiada na pytania pacjentów o godziny, lokalizację i przygotowanie do badań.
Cały setup trwa maksymalnie tydzień. Konfiguracja pod standardy Twojej placówki zajmuje zwykle 2–3 dni. Pierwsze efekty widzisz w pierwszym tygodniu: odzyskane połączenia, potwierdzone wizyty, zmniejszona kolejka na rejestracji.
Tak — Healthicate integruje się z dowolnym systemem medycznym używanym w Polsce: Kamsoft, MYDR EDM, Aurero, eGabinet, Dr.Eryk, SOMED, Medidesk i wieloma innymi. Każda rezerwacja jest natychmiast widoczna w kalendarzu lekarzy.
W zdecydowanej większości przypadków — nie. Rozmowy są prowadzone w sposób naturalny, dostosowany do tonu Twojej placówki. Dodatkowy atut: AI nigdy nie ulegnie emocjom, nawet gdy pacjent jest sfrustrowany.
Rejestratorka automatycznie wysyła SMS-y przypominające o wizycie i umożliwia potwierdzenie, odwołanie lub przełożenie jednym komunikatem. Odwołane terminy od razu wracają do puli. W praktyce no-show spada nawet do 1%.
Oczywiście — oferujemy bezpłatny pilotaż bez kosztów wdrożenia i zobowiązań. Możesz przetestować działanie Rejestratorki AI w warunkach Twojej placówki i zobaczyć realne wyniki, zanim podejmiesz decyzję.
Masz więcej pytań?
Zadzwoń do nas — chętnie odpowiemy na każde pytanie.
+48 799 085 640 Napisz do nas