8/11/2024

Jak Healthicate przekłada się na realne oszczędności w Twojej placówce?

Każdego dnia Twoja placówka medyczna odbiera dziesiątki połączeń. Każda rozmowa, każdy SMS, każda interakcja z pacjentem to nie tylko czas - to również konkretne pieniądze. W tym artykule na podstawie rzeczywistych danych pokażemy, jak automatyzacja komunikacji przekłada się na wymierne zyski dla placówki medycznej.

Analiza przypadku

Przyjrzyjmy się typowemu scenariuszowi obsługi 100 pacjentów w przychodni (50 rozmów telefonicznych i 50 wiadomości SMS).

Czasochłonność standardowej obsługi: 

  • 1 minuta rozmowy telefonicznej = 1 minuta 
  • 1 wiadomość SMS = 2 minuty 

Łączny czas obsługi = (50 × 1) + (50 × 2) = 150 minut

Wartość czasu w placówce medycznej 

Przeprowadzone badania (oparte o dane statystyczne ZUS) wskazują, że jedna minuta pracy personelu medycznego w zakresie obsługi administracyjnej kosztuje średnio 1,05 zł.* Składa się na to: wynagrodzenie pracownika, koszty stanowiska pracy, koszty ewentualnych zwolnień lekarskich oraz urlopów oraz koszty pośrednie (np. przerwy w pracy). Dla uproszczenia wyliczeń, w analizie rentowności Healthicate bierzemy pod uwagę jedynie minimalne wynagrodzenie oraz wskaźnik nieobecności z powodu zwolnień lekarskich - więc realne zyski są jeszcze wyższe.

W tym konkretnym, analizowanym przypadku Healthicate zaoszczędził placówce 6 444 minut w skali jednego miesiąca co przekłada się na 6 766,20 zł. 

Kalkulacja: 6 444 minuty × 1,05 zł = 6 766,20 zł miesięcznie 

Wartość odzyskanych wizyt

Przyjrzyjmy się konkretnym wynikom jednej z placówek korzystających z Healthicate. W ciągu jednego miesiąca inteligentni asystenci:

  • Odzyskali 120 wizyty, które normalnie przepadłyby przez nieobecność pacjentów 
  • Pomogli umówić dodatkowo 40 nowych wizyt

Łącznie: 160 wizyt, które wygenerowały realny przychód. 

Przyjmując średnią wartość wizyty - 250 zł, otrzymujemy: 

160 wizyt × 250 zł = 40 000 zł dodatkowego przychodu miesięcznie! 

Po dodaniu wcześniej obliczonych oszczędności czysty zysk wynosi 46 766,20 zł!

Kalkulacja : 6 766,20 zł +  40 000 zł = 46 766,20

Warto zauważyć, że przyjęta w kalkulacjach średnia wartość wizyty (250 zł) jest często zaniżona. W przypadku: wizyt specjalistycznych, zabiegów, badań diagnostycznych czy konsultacji prywatnych rzeczywista wartość może być znacząco wyższa, co przekłada się na jeszcze lepsze wyniki finansowe.

*Wyliczone na podstawie: Raportu Absencji chorobowej w 2023 r. ZUS oraz wynagrodzeń zasadniczych (po rewaloryzacji) w poszczególnych grupach zawodowych pracujących w ochronie zdrowia.

Umów się na prezentacje Healthicate
Formularz został wysłany pomyślnie!
Coś poszło nie tak! Spróbuj ponownie

Odbieraj 100% połączeń od swoich Pacjentów.

Wypróbuj Healthicate w swojej placówce medycznej i zobacz jak sztuczna inteligencja może usprawnić jej funkcjonowanie już od pierwszego dnia.

Dziękujemy! Twoje zgłoszenie zostało wysłane pomyślnie.
Coś poszło nie tak! Spróbuj ponownie.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest Healthicate?

Healthicate to zautomatyzowany komunikator dla Twoich Pacjentów, który potrafi obsłużyć dowolne zapytania od Pacjentów, a także wychodzić z inicjatywą, tj. samodzielnie komunikować się z Pacjentami, proponując im skorzystanie z dodatkowych usług i badań gdy tego potrzebują.

Jaką mam gwarancję jakości odpowiedzi do Pacjentów?

Efektywne przetwarzanie języka naturalnego zapewnia pełne i pewne zrozumienie intencji drugiej strony - nawet w przypadku wystąpienia (naturalnych dla człowieka) literówek. Dzięki sprawdzonym i regularnie testowanym mechanizmom pozyskiwania danych z Twojego systemu medycznego, Healthicate otrzymuje niezbędne informacje w czasie rzeczywistym.

Jak wygląda proces uruchomienia Aurero Smart Assist?

Aby udostępnić Healthicate w formie czatu dla swoich Pacjentów, wystarczy wkleić gotowy kod HTML na swoją stronę www. Standardowo taka konfiguracja zajmuje nie dłużej niż 5 minut.

W celu uruchomienia komunikacji wychodzącej do Pacjentów (np. poprzez SMS), wystarczy włączyć tą funkcjonalność w aplikacji. Bezpośrednio po uruchomieniu, Pacjenci zaczną otrzymywać swoją spersonalizowaną komunikację.

Uruchomienie obsługi Pacjentów w Twoim callcenter przez Healthicate jest banalnie proste - po prostu przekieruj połączenia na wybrany numer telefonu.

W jaki sposób mogę oszczędzić 60% dzisiejszych kosztów obsługi?

W obliczu rosnących kosztów operacyjnych związanych z zatrudnieniem w rejestracji medycznej, gdzie minimalne wynagrodzenie w 2024 roku osiągnie poziom 6 723 zł (brutto-brutto, co odpowiada 42 zł za godzinę pracy), kluczowe staje się poszukiwanie efektywnych rozwiązań optymalizujących koszty działania. Analiza kosztów opieki nad pacjentem obejmuje nie tylko wypłaty, ale również koszty materiałów biurowych, utrzymanie stanowiska pracy oraz nieuniknioną utratę wydajności związaną z nieobecnościami pracowników - zarówno urlopowymi (26 dni w roku), jak i chorobowymi (średnio 12 dni w roku1). Dodatkowo, każdemu pracownikowi biurowemu zalecane są regularne przerwy, co wpływa na efektywny czas pracy.

Healthicate oferuje rozwiązanie, które może znacząco zmniejszyć te wydatki. Automatyzując powtarzalne zadania, takie jak obsługa pacjentów, Healthicate nie tylko zwiększa wydajność pracy, ale również pozwala pracownikom skupić się na bardziej wartościowych i wymagających czynnościach.

Różnica jest znacząca: podczas gdy rejestratorka pracuje tylko w określonych godzinach, Aurero Smart Assist jest dostępny całą dobę, zapewniając ciągłość obsługi bez dodatkowych kosztów związanych z nadgodzinami czy zastępstwami za pracowników nieobecnych z powodu urlopu czy choroby.

1Badanie „Zdrowy pracownik 2023” zostało zrealizowane przez ICAN Institute w kwietniu 2023.

Jak działa Healthicate?

Healthicate łączy się bezpośrednio ze źródłem wiedzy o Twojej firmie - Twoim systemem medycznym. W połączeniu z bazą wiedzy, którą możesz zarządzić bezpośrednio, Twój asystent AI dysponuje kompleksową wiedzą na wszystkie niezbędne dla Twoich Pacjentów tematy, w czasie rzeczywistym. W trakcie rozmowy z pacjentem, Healthicate sprawdza niezbędne dane w Twoim systemie medycznym i bazie wiedzy, a także potrafi dokonywać w nich akcji - m.in. umówić wizytę czy zgłosić Ci sugestie dotyczące rozbudowy bazy wiedzy. Healthicate to nie tylko odpowiadanie na pytania Twoich Pacjentów. To także proaktywna komunikacja, która ma jeden nadrzędny cel: zwiększać ilość i średnią wartość realizowanych przez Ciebie wizyt i badań dzięki budowie lojalności wobec Twojej marki.

Co zyska moja przychodnia uruchamiając Healthicate?

Całodobowe wsparcie dla Pacjentów pozwoli zapełniać grafik Twoich lekarzy nawet gdy Ty i Twój zespół już nie pracujecie, Healthicate nie śpi i jest dostępny zawsze gdy go potrzebujesz wspierając budowę lojalności wobec Twojej marki.

Automatyzacja powtarzalnych zadań zmniejsza koszty operacyjne, jednocześnie umożliwiając pracownikom skupienie się na bardziej złożonych problemach. Poprawia doświadczenie Twoich Pacjentów, eliminując ludzkie pomyłki.

Healthicate gromadzi nie tylko wiedzę rejestracji medycznej ale i doświadczenie sprzedażowe. Dzięki tej unikalnej kompozycji cech, będzie w stanie zaoferować Pacjentowi dodatkowe usługi, które zwiększą wartość wizyt i jednocześnie podniosą średni przychód na Pacjenta w Twoim biznesie.

Podsumowując.
Uruchamiając Healthicate będziesz w stanie oferować Pacjentom personalizowane wsparcie real-time w trybie 24/7, która pozwoli Ci obniżyć koszty operacyjne i jednocześnie zwiększą liczbę i wartość realizowanych przez Ciebie usług i badań.

Czy po uruchomieniu Aurero Smart Assist moje dane są bezpieczne?

Oczywiście. Healthicate dba o bezpieczeństwo wszystkich danych. Powierzenie danych odbywa się na podstawie umowy przetwarzania danych osobowych (której wzór znajdziesz <tutaj>), wszystkie procesy są zgodne z RODO, a transmisja danych szyfrowana jest TLS/SSL.

Ile to kosztuje?

Healthicate jest obecnie w fazie pilotażu, który dla pierwszych 1000 placówek medycznych jest całkowicie bezpłatny.

Czy mogę uruchomić Healthicate we własnej infrastrukturze?

Tak, jest to możliwe w wersji Enterprise. Zapraszamy do kontaktu aby uzyskać więcej informacji i omówić szczegóły dotyczące takiego wdrożenia.