11/2/2025

Nowe usługi a pacjentów brak? Poznaj skuteczny sposób dotarcia do właściwych odbiorców.

Inwestujesz w rozwój swojej placówki. Zatrudniasz specjalistów. Wprowadzasz innowacyjne zabiegi. A pacjenci... nadal chodzą do konkurencji. Dlaczego? Bo nie wiedzą o Twoich nowych usługach.

Echo komunikacyjne

W erze cyfrowej, gdy informacja jest na wyciągnięcie ręki, dotarcie do właściwego odbiorcy stało się paradoksalnie trudniejsze niż kiedykolwiek. Pacjenci są bombardowani setkami komunikatów dziennie. Ulotki w poczekalni? Scrollują telefony. Newsletter? Trafia do spamu. Post w social mediach? Ginie w natłoku treści.

Zmiana perspektywy

Problem nie leży w tym, CO komunikujesz, ale JAK to robisz. Tradycyjne metody marketingu w służbie zdrowia przestały być skuteczne. Pacjenci oczekują spersonalizowanej komunikacji, dostosowanej do ich potrzeb i preferencji.

Spójrzmy na praktyczny przykład: wprowadzasz nową metodę diagnostyki kardiologicznej. Zamiast rozrzucać ulotki po poczekalni, możesz dotrzeć bezpośrednio do pacjentów w grupie ryzyka chorób serca. Zamiast wysyłać masowy newsletter, możesz zadzwonić do osób, które niedawno pytały o podobne badania.

Personalizacja to klucz

Skuteczna komunikacja w placówce medycznej to znacznie więcej niż wysyłanie jednej masowej wiadomości. To precyzyjne dotarcie do właściwych odbiorców w odpowiednim momencie. Gdy wprowadzasz nową metodę diagnostyki cukrzycy, informacja powinna trafić przede wszystkim do pacjentów z grupy ryzyka lub tych, którzy niedawno pytali o podobne badania. Osobiste podejście to fundament relacji z pacjentem. Komunikat musi uwzględniać jego historię medyczną, preferencje i wcześniejsze interakcje z placówką. "Dzień dobry, przypominamy o kontrolnej wizycie kardiologicznej u Doktora Kowalskiego" brzmi o niebo lepiej niż bezosobowe "Zapraszamy na badania".

Podsumowując skuteczna komunikacja w placówce medycznej musi być:

  • Precyzyjna - docierająca do właściwej grupy odbiorców
  • Osobista - uwzględniająca indywidualne potrzeby pacjenta
  • Wielokanałowa - dostosowana do preferowanej formy kontaktu
  • Aktywna - nie czekająca na reakcję pacjenta

Technologia w komunikacji

To właśnie dlatego stworzyliśmy w Healthicate system inteligentnej komunikacji z pacjentami. Nasza Wirtualna Rejestratorka AI nie tylko wysyła spersonalizowane SMS-y, ale także aktywnie dzwoni do pacjentów, prowadząc naturalną rozmowę.

Jak to działa w praktyce? Załóżmy, że wprowadzasz nowe badanie USG 4D. W tradycyjnym podejściu wydrukujesz ulotki i może wyślesz masowego maila. 

Z Healthicate:

  1. Definiujesz grupę docelową (np. kobiety w ciąży lub planujące ciążę)
  2. Określasz treść i formę komunikatu
  3. Rejestratorka AI kontaktuje się z wybranymi pacjentami
  4. Zainteresowane osoby mogą od razu umówić wizytę

Rezultat? Wprowadzając nową usługę, nie musisz czekać miesiącami na rozprzestrzenienie się informacji. Możesz od razu dotrzeć do pacjentów, którzy najbardziej jej potrzebują. Bez spamu, bez marnowania zasobów, bez frustracji. To nie jest wizja przyszłości. To rzeczywistość, którą możesz wdrożyć już dziś.

Chcesz przekonać się, jak skuteczna może być inteligentna komunikacja z pacjentami? Wypróbuj Healthicate w ramach bezpłatnego pilotażu  ➡️ Rozpocznij bezpłatny pilotaż!

Umów się na prezentacje Healthicate
Formularz został wysłany pomyślnie!
Coś poszło nie tak! Spróbuj ponownie

Odbieraj 100% połączeń od swoich Pacjentów.

Wypróbuj Healthicate w swojej placówce medycznej i zobacz jak sztuczna inteligencja może usprawnić jej funkcjonowanie już od pierwszego dnia.

Dziękujemy! Twoje zgłoszenie zostało wysłane pomyślnie.
Coś poszło nie tak! Spróbuj ponownie.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest Healthicate?

Healthicate to zautomatyzowany komunikator dla Twoich Pacjentów, który potrafi obsłużyć dowolne zapytania od Pacjentów, a także wychodzić z inicjatywą, tj. samodzielnie komunikować się z Pacjentami, proponując im skorzystanie z dodatkowych usług i badań gdy tego potrzebują.

Jaką mam gwarancję jakości odpowiedzi do Pacjentów?

Efektywne przetwarzanie języka naturalnego zapewnia pełne i pewne zrozumienie intencji drugiej strony - nawet w przypadku wystąpienia (naturalnych dla człowieka) literówek. Dzięki sprawdzonym i regularnie testowanym mechanizmom pozyskiwania danych z Twojego systemu medycznego, Healthicate otrzymuje niezbędne informacje w czasie rzeczywistym.

Jak wygląda proces uruchomienia Healthicate?

Aby udostępnić Healthicate w formie czatu dla swoich Pacjentów, wystarczy wkleić gotowy kod HTML na swoją stronę www. Standardowo taka konfiguracja zajmuje nie dłużej niż 5 minut.

W celu uruchomienia komunikacji wychodzącej do Pacjentów (np. poprzez SMS), wystarczy włączyć tą funkcjonalność w aplikacji. Bezpośrednio po uruchomieniu, Pacjenci zaczną otrzymywać swoją spersonalizowaną komunikację.

Uruchomienie obsługi Pacjentów w Twoim callcenter przez Healthicate jest banalnie proste - po prostu przekieruj połączenia na wybrany numer telefonu.

W jaki sposób mogę oszczędzić 60% dzisiejszych kosztów obsługi?

W obliczu rosnących kosztów operacyjnych związanych z zatrudnieniem w rejestracji medycznej, gdzie minimalne wynagrodzenie w 2024 roku osiągnie poziom 6 723 zł (brutto-brutto, co odpowiada 42 zł za godzinę pracy), kluczowe staje się poszukiwanie efektywnych rozwiązań optymalizujących koszty działania. Analiza kosztów opieki nad pacjentem obejmuje nie tylko wypłaty, ale również koszty materiałów biurowych, utrzymanie stanowiska pracy oraz nieuniknioną utratę wydajności związaną z nieobecnościami pracowników - zarówno urlopowymi (26 dni w roku), jak i chorobowymi (średnio 12 dni w roku1). Dodatkowo, każdemu pracownikowi biurowemu zalecane są regularne przerwy, co wpływa na efektywny czas pracy.

Healthicate oferuje rozwiązanie, które może znacząco zmniejszyć te wydatki. Automatyzując powtarzalne zadania, takie jak obsługa pacjentów, Healthicate nie tylko zwiększa wydajność pracy, ale również pozwala pracownikom skupić się na bardziej wartościowych i wymagających czynnościach.

Różnica jest znacząca: podczas gdy rejestratorka pracuje tylko w określonych godzinach, Aurero Smart Assist jest dostępny całą dobę, zapewniając ciągłość obsługi bez dodatkowych kosztów związanych z nadgodzinami czy zastępstwami za pracowników nieobecnych z powodu urlopu czy choroby.

1Badanie „Zdrowy pracownik 2023” zostało zrealizowane przez ICAN Institute w kwietniu 2023.

Jak działa Healthicate?

Healthicate łączy się bezpośrednio ze źródłem wiedzy o Twojej firmie - Twoim systemem medycznym. W połączeniu z bazą wiedzy, którą możesz zarządzić bezpośrednio, Twój asystent AI dysponuje kompleksową wiedzą na wszystkie niezbędne dla Twoich Pacjentów tematy, w czasie rzeczywistym. W trakcie rozmowy z pacjentem, Healthicate sprawdza niezbędne dane w Twoim systemie medycznym i bazie wiedzy, a także potrafi dokonywać w nich akcji - m.in. umówić wizytę czy zgłosić Ci sugestie dotyczące rozbudowy bazy wiedzy. Healthicate to nie tylko odpowiadanie na pytania Twoich Pacjentów. To także proaktywna komunikacja, która ma jeden nadrzędny cel: zwiększać ilość i średnią wartość realizowanych przez Ciebie wizyt i badań dzięki budowie lojalności wobec Twojej marki.

Co zyska moja przychodnia uruchamiając Healthicate?

Całodobowe wsparcie dla Pacjentów pozwoli zapełniać grafik Twoich lekarzy nawet gdy Ty i Twój zespół już nie pracujecie, Healthicate nie śpi i jest dostępny zawsze gdy go potrzebujesz wspierając budowę lojalności wobec Twojej marki.

Automatyzacja powtarzalnych zadań zmniejsza koszty operacyjne, jednocześnie umożliwiając pracownikom skupienie się na bardziej złożonych problemach. Poprawia doświadczenie Twoich Pacjentów, eliminując ludzkie pomyłki.

Healthicate gromadzi nie tylko wiedzę rejestracji medycznej ale i doświadczenie sprzedażowe. Dzięki tej unikalnej kompozycji cech, będzie w stanie zaoferować Pacjentowi dodatkowe usługi, które zwiększą wartość wizyt i jednocześnie podniosą średni przychód na Pacjenta w Twoim biznesie.

Podsumowując. Uruchamiając Healthicate będziesz w stanie oferować Pacjentom personalizowane wsparcie real-time w trybie 24/7, która pozwoli Ci obniżyć koszty operacyjne i jednocześnie zwiększą liczbę i wartość realizowanych przez Ciebie usług i badań.

Czy po uruchomieniu Healthicate moje dane są bezpieczne?

Oczywiście. Healthicate dba o bezpieczeństwo wszystkich danych. Powierzenie danych odbywa się na podstawie umowy przetwarzania danych osobowych (której wzór znajdziesz <tutaj>), wszystkie procesy są zgodne z RODO, a transmisja danych szyfrowana jest TLS/SSL.

Ile to kosztuje?

Healthicate jest obecnie w fazie pilotażu, który dla pierwszych 1000 placówek medycznych jest całkowicie bezpłatny.

Czy mogę uruchomić Healthicate we własnej infrastrukturze?

Tak, jest to możliwe w wersji Enterprise. Zapraszamy do kontaktu aby uzyskać więcej informacji i omówić szczegóły dotyczące takiego wdrożenia.