8/5/2024

Tworzenie bazy wiedzy w Healthicate

Asystent AI to potężne narzędzie, które może zrewolucjonizować obsługę pacjentów w Twojej placówce medycznej. Dzięki niemu możesz zapewnić szybką i skuteczną pomoc, dostępną 24/7. Ale jak nauczyć asystenta, aby był jak najbardziej pomocny? Oto kilka prostych kroków, które pomogą Ci osiągnąć sukces.

Zbuduj bazę wiedzy Healthicate, która pracuje za Ciebie 24/7

Baza wiedzy Healthicate to skarbnica informacji, starannie uporządkowana i łatwo dostępna. Jest to uzupełnienie informacji, których nie znajdziemy w systemie medycznym. To właśnie dzięki tej bazie asystent AI jest w stanie udzielać trafnych i pomocnych odpowiedzi na zapytania pacjentów. Wyobraźmy sobie bazę wiedzy jako rozległą bibliotekę, w której każda książka reprezentuje konkretne zagadnienie medyczne, a asystent AI Healthicate jest niezwykle sprawnym bibliotekarzem, który w ułamku sekundy potrafi znaleźć potrzebną informację.

Dlaczego baza wiedzy Healthicate jest tak ważna?

Podstawą skutecznego asystenta AI jest baza wiedzy, którą stworzysz poprzez dodawanie pytań i odpowiedzi. Im więcej par pytanie-odpowiedź wprowadzisz, tym lepiej asystent będzie radził sobie z zapytaniami pacjentów. Dlaczego warto poświęcić czas na budowanie bazy wiedzy? Po pierwsze, zapewnia ona natychmiastową pomoc dla pacjentów - dzięki bazie wiedzy, asystent AI Healthicate może udzielać błyskawicznych odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. To jak posiadanie osobistego doradcy medycznego, dostępnego 24/7, który nigdy nie śpi i nie ma złego dnia. Po drugie, odciąża personel medyczny - automatyzacja odpowiedzi na rutynowe pytania pozwala personelowi medycznemu skupić się na bardziej złożonych przypadkach i bezpośredniej opiece nad pacjentami. Po trzecie, standaryzuje komunikację - baza wiedzy Healthicate zapewnia spójność i dokładność przekazywanych informacji. Każdy pacjent otrzymuje tę samą, sprawdzoną informację na dane pytanie, co eliminuje ryzyko nieporozumień. Po czwarte, umożliwia ciągłe doskonalenie - baza wiedzy Healthicate to żywy organizm, który stale się rozwija. Analizując zapytania pacjentów, można ją regularnie aktualizować i rozszerzać, co przekłada się na coraz lepszą jakość obsługi. Wreszcie, pełni rolę edukacyjną - dobrze skonstruowana baza wiedzy Healthicate może pomagać pacjentom lepiej zrozumieć swoje zdrowie i dostępne opcje leczenia.

Jak zbudować swoją bazę wiedzy w Healthicate?

1.Stwórz lub zaloguj się do konta Healthicate

2.Z menu po lewej stronie wejdź w "Konfiguracje"

3.Przejdź do karty "Baza wiedzy"

4.Aby dodać pytanie, wystarczy uzupełnić okna "Pytanie" oraz  "Odpowiedź"

Przykładowe pytania do bazy wiedzy Healthicate

Oto kilka przykładów pytań, które warto uwzględnić w bazie wiedzy Healthicate, wraz z dodatkowymi wskazówkami:

  • Godziny pracy punktu pobrań - Precyzyjne informacje o godzinach pracy pomagają pacjentom lepiej zaplanować wizytę i uniknąć niepotrzebnego stresu.
  • Godziny pracy przychodni - Dokładne informacje o godzinach pracy, w tym o dyżurach weekendowych, są kluczowe dla pacjentów planujących wizytę.
  • Adres przychodni - Informacje o lokalizacji, wraz z wskazówkami dojazdu, mogą znacznie ułatwić pacjentom dotarcie na miejsce.
  • Dostępność parkingu - Informacje o parkingu są szczególnie ważne dla pacjentów, którzy przyjeżdżają własnym samochodem.
  • Metody płatności - Jasne informacje o akceptowanych formach płatności pomagają pacjentom uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek przy kasie.
  • Telekonsultacje - Szczegółowe instrukcje dotyczące telekonsultacji pomagają pacjentom przygotować się do wirtualnej wizyty i zapewnić jej sprawny przebieg.
  • Czy placówka ma udogodnienia dla osób niepełnosprawnych? - Informacje o dostępności dla osób z niepełnosprawnościami są kluczowe dla zapewnienia równego dostępu do opieki zdrowotnej.
  • Jak przygotować się do badania krwi? - Instrukcje dotyczące przygotowania do badań pomagają pacjentom uzyskać dokładne wyniki i uniknąć konieczności powtarzania testów.
  • Jak długo trzeba czekać na wyniki badań? - Informacje o czasie oczekiwania na wyniki pomagają pacjentom zaplanować kolejne kroki w procesie leczenia.
  • Jak przygotować się do zabiegu? - Ogólne wskazówki dotyczące przygotowania do zabiegów medycznych, takie jak ewentualne ograniczenia w jedzeniu i piciu, przyjmowaniu leków czy konieczność przybycia z osobą towarzyszącą.
  • Jakie dokumenty należy przynieść na wizytę? - Informacje o wymaganych dokumentach, takich jak skierowanie, wyniki poprzednich badań czy dokumentacja medyczna, pomagają uniknąć niepotrzebnych komplikacji podczas wizyty.
  • Czy można przyjść z osobą towarzyszącą? - Informacje o możliwości obecności osoby towarzyszącej podczas wizyty lub zabiegu są ważne dla wielu pacjentów, szczególnie starszych lub niepełnosprawnych.
  • Jak anulować lub przełożyć wizytę? - Jasne instrukcje dotyczące procedury anulowania lub zmiany terminu wizyty pomagają w efektywnym zarządzaniu harmonogramem placówki.
  • Czy jest możliwość konsultacji z tłumaczem? - Informacje o dostępności tłumaczy dla pacjentów obcojęzycznych są istotne w wielokulturowym społeczeństwie.
Ciekawostka: Czy wiesz, że według najnowszych badań aż 68% pacjentów preferuje używanie chatbotów do umawiania wizyt i uzyskiwania podstawowych informacji medycznych? To pokazuje, jak ważne jest wdrożenie nowoczesnych rozwiązań, takich jak Healthicate, w placówkach medycznych.

4 kroki do stworzenia efektywnej bazy wiedzy w Healthicate:

Krok 1: Dodawaj pytania i odpowiedzi
To fundament Twojej bazy wiedzy Healthicate. Im więcej par pytanie-odpowiedź wprowadzisz, tym sprawniej asystent będzie radził sobie z zapytaniami pacjentów. Pamiętaj, że każde pytanie to potencjalna szansa na pomoc pacjentowi i odciążenie personelu.
Krok 2: Używaj prostego języka
Komunikacja medyczna często bywa skomplikowana, ale Twoim zadaniem jest jej uproszczenie w Healthicate. Używaj języka zrozumiałego dla przeciętnego pacjenta. Unikaj żargonu medycznego, a jeśli musisz go użyć, zawsze wyjaśnij znaczenie.
Krok 3: Przewiduj potrzeby pacjentów
Wejdź w buty swoich pacjentów. Jakie pytania zadaliby, gdyby mogli? Pomyśl o typowych scenariuszach - od umawiania wizyty, przez przygotowanie do badań, po odbiór wyników. Im lepiej przewidzisz potrzeby pacjentów, tym skuteczniejszy będzie Twój asystent Healthicate.
Krok 4: Regularnie aktualizuj bazę wiedzy
Medycyna to dynamiczna dziedzina, a potrzeby pacjentów stale się zmieniają. Regularnie przeglądaj i aktualizuj swoją bazę wiedzy w Healthicate. Dodawaj nowe pytania, modyfikuj istniejące odpowiedzi, usuwaj nieaktualne informacje. Pamiętaj, że baza wiedzy to żywy organizm, który wymaga stałej pielęgnacji.

Healthicate to potężne narzędzie, które może zrewolucjonizować sposób, w jaki Twoja placówka medyczna komunikuje się i opiekuje pacjentami. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i prostemu procesowi konfiguracji, możesz szybko rozpocząć swoją przygodę z platformą i czerpać korzyści z jej zaawansowanych funkcji. Nie czekaj dłużej - zacznij korzystać z Healthicate już dziś i doświadcz transformacji opieki nad pacjentem dzięki mocy sztucznej inteligencji!

Umów się na prezentacje Healthicate
Formularz został wysłany pomyślnie!
Coś poszło nie tak! Spróbuj ponownie

Odbieraj 100% połączeń od swoich Pacjentów.

Wypróbuj Healthicate w swojej placówce medycznej i zobacz jak sztuczna inteligencja może usprawnić jej funkcjonowanie już od pierwszego dnia.

Dziękujemy! Twoje zgłoszenie zostało wysłane pomyślnie.
Coś poszło nie tak! Spróbuj ponownie.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest Healthicate?

Healthicate to zautomatyzowany komunikator dla Twoich Pacjentów, który potrafi obsłużyć dowolne zapytania od Pacjentów, a także wychodzić z inicjatywą, tj. samodzielnie komunikować się z Pacjentami, proponując im skorzystanie z dodatkowych usług i badań gdy tego potrzebują.

Jaką mam gwarancję jakości odpowiedzi do Pacjentów?

Efektywne przetwarzanie języka naturalnego zapewnia pełne i pewne zrozumienie intencji drugiej strony - nawet w przypadku wystąpienia (naturalnych dla człowieka) literówek. Dzięki sprawdzonym i regularnie testowanym mechanizmom pozyskiwania danych z Twojego systemu medycznego, Healthicate otrzymuje niezbędne informacje w czasie rzeczywistym.

Jak wygląda proces uruchomienia Aurero Smart Assist?

Aby udostępnić Healthicate w formie czatu dla swoich Pacjentów, wystarczy wkleić gotowy kod HTML na swoją stronę www. Standardowo taka konfiguracja zajmuje nie dłużej niż 5 minut.

W celu uruchomienia komunikacji wychodzącej do Pacjentów (np. poprzez SMS), wystarczy włączyć tą funkcjonalność w aplikacji. Bezpośrednio po uruchomieniu, Pacjenci zaczną otrzymywać swoją spersonalizowaną komunikację.

Uruchomienie obsługi Pacjentów w Twoim callcenter przez Healthicate jest banalnie proste - po prostu przekieruj połączenia na wybrany numer telefonu.

W jaki sposób mogę oszczędzić 60% dzisiejszych kosztów obsługi?

W obliczu rosnących kosztów operacyjnych związanych z zatrudnieniem w rejestracji medycznej, gdzie minimalne wynagrodzenie w 2024 roku osiągnie poziom 6 723 zł (brutto-brutto, co odpowiada 42 zł za godzinę pracy), kluczowe staje się poszukiwanie efektywnych rozwiązań optymalizujących koszty działania. Analiza kosztów opieki nad pacjentem obejmuje nie tylko wypłaty, ale również koszty materiałów biurowych, utrzymanie stanowiska pracy oraz nieuniknioną utratę wydajności związaną z nieobecnościami pracowników - zarówno urlopowymi (26 dni w roku), jak i chorobowymi (średnio 12 dni w roku1). Dodatkowo, każdemu pracownikowi biurowemu zalecane są regularne przerwy, co wpływa na efektywny czas pracy.

Healthicate oferuje rozwiązanie, które może znacząco zmniejszyć te wydatki. Automatyzując powtarzalne zadania, takie jak obsługa pacjentów, Healthicate nie tylko zwiększa wydajność pracy, ale również pozwala pracownikom skupić się na bardziej wartościowych i wymagających czynnościach.

Różnica jest znacząca: podczas gdy rejestratorka pracuje tylko w określonych godzinach, Aurero Smart Assist jest dostępny całą dobę, zapewniając ciągłość obsługi bez dodatkowych kosztów związanych z nadgodzinami czy zastępstwami za pracowników nieobecnych z powodu urlopu czy choroby.

1Badanie „Zdrowy pracownik 2023” zostało zrealizowane przez ICAN Institute w kwietniu 2023.

Jak działa Healthicate?

Healthicate łączy się bezpośrednio ze źródłem wiedzy o Twojej firmie - Twoim systemem medycznym. W połączeniu z bazą wiedzy, którą możesz zarządzić bezpośrednio, Twój asystent AI dysponuje kompleksową wiedzą na wszystkie niezbędne dla Twoich Pacjentów tematy, w czasie rzeczywistym. W trakcie rozmowy z pacjentem, Healthicate sprawdza niezbędne dane w Twoim systemie medycznym i bazie wiedzy, a także potrafi dokonywać w nich akcji - m.in. umówić wizytę czy zgłosić Ci sugestie dotyczące rozbudowy bazy wiedzy. Healthicate to nie tylko odpowiadanie na pytania Twoich Pacjentów. To także proaktywna komunikacja, która ma jeden nadrzędny cel: zwiększać ilość i średnią wartość realizowanych przez Ciebie wizyt i badań dzięki budowie lojalności wobec Twojej marki.

Co zyska moja przychodnia uruchamiając Healthicate?

Całodobowe wsparcie dla Pacjentów pozwoli zapełniać grafik Twoich lekarzy nawet gdy Ty i Twój zespół już nie pracujecie, Healthicate nie śpi i jest dostępny zawsze gdy go potrzebujesz wspierając budowę lojalności wobec Twojej marki.

Automatyzacja powtarzalnych zadań zmniejsza koszty operacyjne, jednocześnie umożliwiając pracownikom skupienie się na bardziej złożonych problemach. Poprawia doświadczenie Twoich Pacjentów, eliminując ludzkie pomyłki.

Healthicate gromadzi nie tylko wiedzę rejestracji medycznej ale i doświadczenie sprzedażowe. Dzięki tej unikalnej kompozycji cech, będzie w stanie zaoferować Pacjentowi dodatkowe usługi, które zwiększą wartość wizyt i jednocześnie podniosą średni przychód na Pacjenta w Twoim biznesie.

Podsumowując.
Uruchamiając Healthicate będziesz w stanie oferować Pacjentom personalizowane wsparcie real-time w trybie 24/7, która pozwoli Ci obniżyć koszty operacyjne i jednocześnie zwiększą liczbę i wartość realizowanych przez Ciebie usług i badań.

Czy po uruchomieniu Aurero Smart Assist moje dane są bezpieczne?

Oczywiście. Healthicate dba o bezpieczeństwo wszystkich danych. Powierzenie danych odbywa się na podstawie umowy przetwarzania danych osobowych (której wzór znajdziesz <tutaj>), wszystkie procesy są zgodne z RODO, a transmisja danych szyfrowana jest TLS/SSL.

Ile to kosztuje?

Healthicate jest obecnie w fazie pilotażu, który dla pierwszych 1000 placówek medycznych jest całkowicie bezpłatny.

Czy mogę uruchomić Healthicate we własnej infrastrukturze?

Tak, jest to możliwe w wersji Enterprise. Zapraszamy do kontaktu aby uzyskać więcej informacji i omówić szczegóły dotyczące takiego wdrożenia.